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秘書室

  • 資料維護:臺北市商業處
  • 發布日期:2015/3/13



秘書室(14人):文書、事務、出納、檔案管理及不屬於其他各科室等事項。

秘書室員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話

主任
陳婉琦

1

  1. 綜理本室業務。
  2. 策劃及督導、文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理。
  3. 審核本室相關文稿。
  4. 出席相關會議。
  5. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6482
事務股

曾秘書

1

  1. 督導文書、出納、財產及庶務管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6482

鄭科員

1

  1. 10萬元以上採購及驗收業務。
  2. 採購業務公文收辦。
  3. 採購審查小組會議幕僚作業。
  4. 主辦財產管理業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6481

楊科員

1


  1. 小額採購業務。
  2. 採購環境保護產品、優先採購身心障礙福利機構團體產品統計及相關評比業務。
  3. 四省計畫窗口、開源節流及節能業務。
  4. 綜合業務彙辦。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6481
蘇辦事員

1

  1. 主辦出納業務(薪資、零用金、 債證管理)。
  2. 特支費管理。
  3. 預算、概算及辦理本室有關會計業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6479
文書股

股長
張定天

1

  1. 綜理研考及採購相關業務。
  2. 辦理創意提案及服務品質獎等事宜。
  3. 辦理本處施政成果報告及每月施政報告提送等事宜。
  4. 策略地圖相關業務。
  5. 出國報告列管及府年鑑相關事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6482

林約僱科員

1

  1. 文書檔案管理公文收辦及物品請購業務。
  2. 辦理檔案目錄匯送、製作檔案統計稽催報表。
  3. 行政公文存查歸檔點收。
  4. 年度機密檔卷清查。
  5. 辦理處務會議、室務會議及本室有關研考、人事、資訊、政風業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6481

陳約僱助理員

1


  1. 辦理本處TQM會議及標準書相關作業。
  2. 辦理為民服務及涉研考相關事項之網站檢視。
  3. 委託研究或自行研究案列管。
  4. 市長、局長裁指示事項追蹤列管。
  5. 人民申請案件處理時限表報府核定資料彙整及案件管制等相關事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。




27208889或1999轉6483

陳書記

1

  1. 總發文。
  2. 公文監印
  3. 單一系統回覆覆核人員。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6481

工友
劉小姐

1

  1. 秘書室登記桌業務。
  2. 府、局、處函公文郵遞。
  3. 公文機關交換整理業務。
  4. 公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6483

工友
陳小姐

1

  1. 電子公文收分文及簽收、處長信箱登錄、單一申訴窗口之收分文。
  2. 紙本公文收件、登錄、分辦、改分、移文。
  3. 郵局掛號信件收文、分派、拆封、登錄。
  4. 公司及行號以郵寄及快遞申請之案件收文、登錄、分辦。
  5. 民眾臨櫃口頭陳情之收件。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6536

工友
賴小姐

1

  1. 處長室、副處長室、主任秘書室、專門委員室簽稿收發業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1305

工友
駱小姐

1

  1. 公文交換、局文、處科室公文遞送業務。 
  2. 郵局收取信件及寄發、整理,登記退掛信件。
  3. 府文發文公文及英文證明文件遞送。
  4. 協助公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6536

駕駛
蔡先生

1

  1. 首長駕駛及車輛清潔、保管。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6479

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  • 資料更新: 2017/3/14 16:36
  • 資料檢視: 2017/3/14 16:36

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