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臺北市商業處

秘書室

秘書室

秘書室(15人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與研考業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
周盈芬

1

  1. 綜理本室業務。
  2. 策劃及督導研考、文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理。
  3. 審核本室相關文稿。
  4. 出席相關會議。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6482
曾秘書

1

  1. 督導文書、出納、財產及庶務管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6482
第一股
股長
葉怡旻

1

  1. 綜理研考及採購相關業務。
  2. 府會連絡業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6482
楊科員

1

  1. 10萬元以上採購業務。
  2. 採購業務公文收辦。
  3. 四省計畫窗口、開源節流及節能業務。
  4. 主辦財產管理業務。
  5. 出版品及出國報告管考事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6481
石科員

1

  1. 辦理策略地圖及平衡計分卡相關業務。
  2. 辦理為民服務、涉研考相關事項之網站檢視。
  3. 府級、局務會議列管事項管考事宜。
  4. 辦理本處施政成果報告及每月施政報告提送等事宜。
  5. 公民參與網相關業務。
  6. 市政建設白皮書列管。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6481
蔡助理員

1

  1.  小額採購業務。
  2.  採購環境保護產品、優先採購身心障礙福利機構團體產品統計及相關評比業務。
  3.  人民申請案件處理期限表報府核定及每月列管相關事宜(E點通)。
  4.  綜合業務會辦。
  5.  其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6550
第二股
股長
張定天

1

  1. 綜理文書、出納相關業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6482
蘇科員

1

  1. 主辦出納業務(薪資、零用金、 債證管理)。
  2. 特支費管理。
  3. 預算、概算及辦理本室有關會計業務。
  4. 創意提案及服務品質獎相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6479
鄒科員

1

  1. 文書檔案管理公文收辦。
  2. 辦理檔案目錄匯送、製作檔案統計稽催報表。
  3. 行政公文存查歸檔點收。
  4. 年度機密檔卷清查。
  5. 辦理處務會議、室務會議業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6552
鄭約僱書記

1

  1. 辦公室環境及物品管理事宜。
  2. 1999窗口。
  3. 車輛及駕駛管理調派。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6483
工友
劉小姐

1

  1. 秘書室登記桌業務。
  2. 府、局、處函公文郵遞。
  3. 公文機關交換整理業務。
  4. 協助公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6483
工友
陳小姐

1

  1. 總發文及公文監印。
  2. 協助紙本公文收件、登錄、分辦、改分、移文。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6481
工友
賴小姐

1

  1. 處長室、副處長室、主任秘書室、專門委員室簽稿收發業務。
  2. 協助公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1305
工友
駱小姐

1

  1. 公文交換、局文、處科室公文遞送業務。 
  2. 郵局收取信件及寄發、整理,登記退掛信件。
  3. 府文發文公文及英文證明文件遞送。
  4. 協助公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6536
駕駛
蔡先生

1

  1. 首長駕駛及車輛清潔、保管。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6479