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秘書室:文書、檔案、出納、總務、財產之管理與研考業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱工作項目聯絡電話
鍾主任
  1. 綜理本室業務。
  2. 策劃及督導研考、文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理。
  3. 審核本室相關文稿。
  4. 出席相關會議。
  5. 府會連絡業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6482
第一股
石秘書
  1. 綜理研考、文書及檔管業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6482
王辦事員
  1. 本處議會相關行政業務窗口。
  2. 市政行銷宣傳彙整。
  3. 處內每周列管案件及會議。
  4. 權利相關案件。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6483
李書記
  1. 辦理民眾意見箱檢視及為民服務櫃檯相關事宜。
  2. 公文處理成效檢核及管考。
  3. 人民陳情及行政救濟案件管考窗口。
  4. 1999窗口。
  5. 電話禮貌測試。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6550
田科員
  1. 文書檔案管理公文承辦。
  2. 檔案目錄定期彙送、檔案報表陳報及保存年限區分表編製。
  3. 勞務委外採購及管理。
  4. 年度機密檔卷清查及檔案庫房管理、鵬程檔案室相關費用請購、核銷。
  5. 辦理處務會議、行政檔案室檔卷清查建檔及銷毀作業。
  6. 局長與商圈有約追蹤、區里行政業務窗口。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6550
約僱人員
  1. 辦理公文收件、登錄、分辦、 改分、移文。
  2. 民眾電話查詢服務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉 6536
黃科員
  1. 商業登記 、公司登記設立案製卷 。
  2. 廢止案件整理 。
  3. 協助公文郵寄。
  4. 辦理資源回收作業及管理。
  5. 其他臨時交辦事項 。
27208889或1999
轉 1348
約僱人員
  1. 檔案室相關作業 (公文點收、立案編目、檢調、清查、建檔掃描) 。
  2. 庫房管理 、檔卷挪移 。
  3. 其他臨時交辦事項 。
27208889或1999
轉 6552
約僱人員
  1. 鵬程檔案室、安樂檔案室公文點收 、立案編目、檢調、清查、建檔掃描相關作業 。
  2. 其他臨時交辦事項 。
27535926
工友
劉小姐
  1. 處長室、副處長室、主任秘書室、專門委員室簽稿收發業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1305
第二股
蘇股長
  1. 綜理採購、財產、總務、出納業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6482
林科員
  1. 15萬元以上採購業務。
  2. 主辦財產管理業務。
  3. 四省計畫窗口、開源節流及節能業務。
  4. 勞務委外案件調查及登錄。
  5. 促參相關業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1336
王科員
  1. 小額採購、綠色採購、優先採購及一般綜合業務。
  2. 人民申請案件處理期限表報府核定及每月列管相關事宜(市民服務大平台)。
  3. 員工滿意度調查。
  4. 參與式預算等公民參與相關業務。
  5. 出版品及出國報告列管事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1336
蔡助理員
  1. 出納業務(薪資、零用金、債證管理)。
  2. 特支費管理。
  3. 預算、概算及辦理本室有關會計業務。
  4. KM知識雲相關業務。
  5. 創意提案。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6479
約僱人員
黃先生
  1. 物品管理。
  2. 公務車輛管理、駕駛調派。
  3. 公管中心窗口。
  4. 本處緊急通報SOP定期修訂彙整。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6479
約僱人員
林小姐
  1. 一般出納業務。
  2. 保管品收付管理。
  3. 環境教育窗口及課程。
  4. 辦公室安全、門禁管理、防災業務、戰時物力調查業務。
  5. 處主管及本室聯絡電話表、處座位電話表。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉 6479
駕駛
蔡先生
  1. 公務車駕駛及車輛清潔、保管。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6532