跳到主要內容區塊

秘書室:文書、檔案、出納、總務、財產之管理與研考業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱工作項目聯絡電話
鍾主任
  1. 綜理本室業務。
  2. 策劃及督導研考、文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理。
  3. 審核本室相關文稿。
  4. 出席相關會議。
  5. 府會連絡業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6482
張專員
  1. 府級、局務會議列管事項管考事宜。
  2. 施政計畫與成果報告及政府服務獎相關業務。
  3. 公民參與網相關業務。
  4. 出版品及出國報告管考事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6479
第一股

石秘書
  1. 綜理研考、文書及檔管業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6482
王辦事員
  1. 本處議會相關行政業務。
  2. 局長與商圈有約相關事項。
  3. 市政行銷宣傳彙整。
  4. 研考相關系統登錄事項(輿情)。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6483
約僱人員
簡小姐
  1. 公文時效管制及處理成效統計。
  2. 案件列管(人民陳情案、行政救濟)。
  3. 辦公室安全、門禁管理、防災業務、戰時物力調查業務。
  4. 環境教育窗口及課程。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6550
約僱人員
(待補)
  1. 1999窗口。
  2. 陳情案件處理情形、缺失查核。
  3. 民眾意見箱檢視及滿意度調查統計分析。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6550
鄒科員
  1. 文書檔案管理公文收辦。
  2. 辦理檔案目錄匯送、製作檔案統計稽催報表。
  3. 行政檔案二層級著錄。年度機密檔卷清查。
  4. 辦理處務會議、室務會議。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6552
李書記
  1. 辦理公文收件、登錄、分辦、改分、移文。
  2. 民眾電話查詢服務。
  3. 協辦局長與商圈有約。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6536
約僱人員
謝小姐
  1. 總發文。
  2. 監印。
  3. 陳情系統回復覆核人員。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6481
約僱人員
王小姐
  1. 辦理公文收件、登錄、分辦、改分、移文。
  2. 民眾電話查詢服務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6536
約僱人員
鍾小姐
  1. 商業登記、公司登記設立案製卷。
  2. 廢止案件整理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6529
約僱人員
  1. 檔案室相關作業(公文點收、立案編目、檢調、清查、建檔掃描)。
  2. 庫房管理、檔卷挪移。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6552
約僱人員
  1. 鵬程檔案室、安樂檔案室公文點收、立案編目、檢調、清查、建檔掃描相關作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
27535926
工友
陳小姐
  1. 秘書室登記桌業務。
  2. 府、局、處函公文郵遞。
  3. 公文機關交換整理業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6483
工友
劉小姐
  1. 處長室、副處長室、主任秘書室、專門委員室簽稿收發業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1305
工友
(待補)
  1. 公文交換、局文、處科室公文遞送業務。
  2. 郵局收取信件及寄發。
  3. 整理及登記退掛信件。
  4. 府文發文及英文證明遞送。
  5. 公司命令解散及營利校正公文郵寄(主辦)。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6536
第二股
蘇股長
  1. 綜理財產、總務、採購及出納業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6482
林科員
  1. 15萬元以上採購業務。採購業務公文收辦。
  2. 四省計畫窗口、開源節流及節能業務。
  3. 主辦財產管理業務。
  4. 促參相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1336
王科員
  1. 小額採購業務。
  2. 綠色採購及優先採購相關評比業務。
  3. 人民申請案件處理期限表報府核定即每月列管相關事宜(市民服務大平台)。
  4. 商圈街區景觀巡檢維護案(第2區)。
  5. 權利相關案件。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1336
吳科員
  1. 商圈街區景觀巡檢維護案(第1區) 。
  2. 本處與工務單位及相關工程案件窗口。
  3. 物品管理。
  4. 公務車輛管理、駕駛調派。
  5. 其他臨時交辦事項 。
27208889或1999
轉6481
蔡助理員
  1. 主辦出納業務(薪資、零用金、債證管理)。
  2. 特支費管理。
  3. 預算、概算及辦理本室有關會計業務。
  4. KM知識雲相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6479
約僱人員
林小姐
  1. 保管品收付管理。
  2. 交通費請領審查。
  3. 各項代收款暨規費收繳、退款處理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6479
駕駛
蔡先生
  1. 公務車駕駛及車輛清潔、保管。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6532