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秘書室(27人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與研考業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱預算員額數工作項目聯絡電話
主任
曾仰聖
1
  1. 綜理本室業務。
  2. 策劃及督導研考、文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理。
  3. 審核本室相關文稿。
  4. 出席相關會議。
  5. 府會連絡業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉6482
張專員1
  1. 策略地圖及平衡計分卡相關業務。
  2. 府級、局務會議列管事項管考事宜。
  3. 施政計畫與成果報告及政府服務獎相關業務。
  4. 公民參與網相關業務。
  5. 出版品及出國報告管考事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6479
第一股
股長
石碧惠
1
  1. 綜理研考及採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6482
林科員1
  1. 10萬元以上採購業務。
  2. 採購業務公文收辦。
  3. 四省計畫窗口、開源節流及節能業務。
  4. 主辦財產管理業務。
  5. 市政行銷宣傳彙整。
  6. 促參相關業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
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轉1336
約僱科員
陳小姐
1
  1. 小額採購業務。
  2. 採購環境保護產品、優先採購身心障礙福利機構團體產品統計及相關評比業務。
  3. 人民申請案件處理期限表報府核定及每月列管相關事宜(市民服務大平台)。
  4. 綜合業務。
  5. 權利相關案件。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1336
約僱人員
簡小姐
1
  1. 公文時效管制及處理成效統計。
  2. 案件列管、單一陳情案件到期確認。
  3. 民眾意見箱檢視及滿意度調查統計分析。
  4. 辦理為民服務櫃檯相關事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6550 
陳約僱辦事員1
  1. 本處議會相關行政業務。
  2. 1999窗口。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6509
第二股
股長
蘇淑柔
1
  1. 綜理財產、總務、文書、檔管及出納業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6482
鄒科員1
  1. 文書檔案管理公文收辦。
  2. 辦理檔案目錄匯送、製作檔案統計稽催報表。
  3. 行政公文存查歸檔點收。
  4. 年度機密檔卷清查。
  5. 辦理處務會議、室務會議。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6552
蔡助理員1
  1. 主辦出納業務(薪資、零用金、債證管理)。
  2. 特支費管理。
  3. 預算、概算及辦理本室有關會計業務。
  4. 知識雲相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6479
李書記1
  1. 辦理公文收件、登錄、分辦、改分、移文。
  2. 民眾電話查詢服務。
  3. 協助公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6536
約僱人員
林小姐
1
  1. 保管品收付管理。
  2. 交通費請領審查。
  3. 各項代收款暨規費收繳、退款處理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6479
約僱人員
黃小姐
1
  1. 物品管理。
  2. 公務車輛管理、駕駛調派。
  3. 辦公室安全、門禁管理、防災業務、戰時物力調查業務。
  4. 環境教育窗口及課程。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6483 
約僱人員
謝小姐
1
  1. 總發文。
  2. 監印。
  3. 單一系統回覆覆核人員。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6481
約僱人員
王小姐
1
  1. 辦理公文收件、登錄、分辦、改分、移文。
  2. 民眾電話查詢服務。
  3. 協助公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6536
約僱人員
鍾小姐
1
  1. 商業登記、公司登記設立案製卷。
  2. 廢止案件整理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6529
約僱人員3
  1. 檔案室相關作業(公文點收、立案編目、檢調、清查、建檔掃描)。
  2. 庫房管理、檔卷挪移。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6552 
約僱人員4
  1. 鵬程檔案室、安樂檔案室公文點收、立案編目、檢調、清查、建檔掃描相關作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
27535926
工友
陳小姐

1

  1. 秘書室登記桌業務。
  2. 府、局、處函公文郵遞。
  3. 公文機關交換整理業務。
  4. 協助公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6483
工友
劉小姐
1
  1. 處長室、副處長室、主任秘書室、專門委員室簽稿收發業務。
  2. 協助公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1305
工友
彭小姐
1
  1. 協助公文收件、登錄、分辦、改分、移文。
  2. 公文交換、局文、處科室公文遞送業務。
  3. 郵局收取信件及寄發、整理。
  4. 公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6536
駕駛
蔡先生
1
  1. 公務車駕駛及車輛清潔、保管。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6532