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秘書室(26 人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與研考業務及不屬於其 他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
曾仰聖
1
  1. 綜理本室業務。
  2. 策劃及督導研考、文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理。
  3. 審核本室相關文稿。
  4. 出席相關會議。
  5. 府會連絡業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉6482
專員
張定天
1
  1. 策略地圖及平衡計分卡相關業務。
  2. 府級、局務會議列管事項管考事宜。
  3. 施政計畫與成果報告及政府服務獎相關業務。
  4. 公民參與網相關業務。
  5. 出版品及出國報告管考事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6479
第一股
股長
石碧惠
1
  1. 綜理研考及採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6482
胡科員 1
  1. 10萬元以上採購業務。
  2. 採購業務公文收辦。
  3. 四省計畫窗口、開源節流及節能業務。
  4. 主辦財產管理業務。
  5. 市政行銷宣傳彙整。
  6. 促參相關業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1336
林科員 1
  1. 小額採購業務。
  2. 採購環境保護產品、優先採購身心障礙福利機構團體產品統計及相關評比業務。
  3. 人民申請案件處理期限表報府核定及每月列管相關事宜(市民服務大平台)。
  4. 綜合業務。
  5. 權利相關案件。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉1336
約僱人員
李小姐 
1
  1. 公文時效管制及處理成效統 計。
  2. 案件列管、單一陳情案件到期 確認。
  3. 民眾意見箱檢視及滿意度調 查統計分析。
  4. 辦理為民服務櫃檯相關事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。 
27208889或1999
轉6550 
第二股
股長
蘇淑柔
1
  1. 綜理財產、總務、文書、檔管及出納業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6482
鄒科員 1
  1. 文書檔案管理公文收辦。
  2. 辦理檔案目錄匯送、製作檔案統計稽催報表。
  3. 行政公文存查歸檔點收。
  4. 年度機密檔卷清查。
  5. 辦理處務會議、室務會議。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6552
蔡助理員 1
  1. 主辦出納業務(薪資、零用金、債證管理)。
  2. 特支費管理。
  3. 預算、概算及辦理本室有關會計業務。
  4. 知識雲相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6479
李書記 1
  1. 協助公文收件、登錄、分辦、改分、移文。
  2. 民眾電話查詢服務。
  3. 協助公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6536
約僱人員
林小姐
1
  1. 出納業務(歲入-規費收入 等、歲出-付款,公司登記- 退費、對帳)。
  2. 交通費請領審查。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉 6479
約僱人員
黃小姐
1
  1. 物品管理。
  2. 公務車輛管理、駕駛調派。
  3. 辦公室安全、門禁管理、防災 業務、戰時物力調查業務。
  4. 環境教育窗口及課程。
  5. 1999 窗口(含資料提供、FAQ 檢視、台北畫刊等)。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉 6483 
約僱人員
謝小姐 
1
  1. 總發文。
  2. 監印。
  3. 單一系統回覆覆核人員。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉 6481
約僱人員
羅小姐
1
  1. 協助公文收件、登錄、分辦、 改分、移文。
  2. 民眾電話查詢服務。
  3. 協助公司命令解散及營利校 正公文郵寄。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉 6536
約僱人員
鍾小姐 
1
  1. 商業登記 、公司登記設立案製卷 。
  2. 廢止案件整理 。
  3. 其他臨時交辦事項 。 
27208889或1999
轉 6529
約僱人員  3
  1. 檔案室相關作業 (公文點收、立案編目、檢調、清查、建檔掃描) 。
  2. 庫房管理 、檔卷挪移 。
  3. 其他臨時交辦事項 。 
27208889或1999
轉 6552 
約僱人員 4
  1. 鵬程檔案室、安樂檔案室公文點收 、立案編目、檢調、清查、建檔掃描相關作業 。
  2. 其他臨時交辦事項 。
27535926
工友
陳小姐

1

  1. 秘書室登記桌業務。
  2. 府、局、處函公文郵遞。
  3. 公文機關交換整理業務。
  4. 協助公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6483
工友
劉小姐
1
  1. 處長室、副處長室、主任秘書室、專門委員室簽稿收發業務。
  2. 協助公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1305
工友
彭小姐
1
  1. 協助公文收件、登錄、分辦、改分、移文。
  2. 公文交換、局文、處科室公文遞送業務。 
  3. 郵局收取信件及寄發、整理。
  4. 公司命令解散及營利校正公文郵寄。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6536
駕駛
蔡先生
1
  1. 公務車駕駛及車輛清潔、保管。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6532